Ante todo, para utilizar este servicio tenemos que tener un usario de gmail.
Y luego....
Muy simple:
- Elegimos los usuarios de gmail que participaran con el documento
- Escogemos el permiso que les vamos asignar(lectura/colaborador)

También se puede restringir/liberar que los usuarios colaboradores/editores puedan compartir el documento con otros usuarios que el decida.
Aquí teneis un enlace donde podeis realizar un curso sobre el tema.
Todo lo que querais saber (historia, novedades,trucos, ...)
Quieres saber sobre formularios.... de Google
Potencia del compartir documentos
Pega en google docs
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